Privacyverklaring

Privacyverklaring van Sportief Besteed Groep

Lees hier onze privacyverklaring in pdf.

1. Inleiding

Sportief Besteed Groep (hierna: “SBG”) respecteert de privacy van alle betrokkenen en gaat zorgvuldig en transparant om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens SBG verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt, op basis van welke rechtsgronden en welke rechten betrokkenen hebben.

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving. Zij is bedoeld voor publicatie op de website van SBG en geeft een algemeen overzicht van de wijze waarop SBG met persoonsgegevens omgaat.

Indien voor specifieke verwerkingen (zoals personeels- of HR-processen) een afzonderlijke privacyverklaring geldt, heeft die verklaring voorrang.

2. Toepassingsgebied

Sportief Besteed Groep verricht haar dienstverlening mede via aan haar gelieerde werkmaatschappijen. Persoonsgegevens die via de websites en systemen van deze werkmaatschappijen worden verzameld en verwerkt, worden centraal verwerkt binnen de technische en organisatorische infrastructuur van Sportief Besteed Groep.

De zeggenschap over de doeleinden en middelen van deze gegevensverwerkingen ligt bij Sportief Besteed Groep. Werkmaatschappijen handelen hierbij uitsluitend in het kader van de dienstverlening namens en binnen de organisatorische structuur van Sportief Besteed Groep en treden daarbij niet zelfstandig op als verwerkingsverantwoordelijke.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

• sollicitanten;
• (potentiële) klanten en opdrachtgevers;
• contactpersonen van zakelijke relaties;
• medewerkers en opdrachtnemers.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SBG verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij worden verzameld. Afhankelijk van de aard van de relatie met u kan het daarbij gaan om de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens, zoals voor- en achternaam;
• Contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• Digitale gegevens, zoals IP-adres en gegevens die worden verstrekt via formulieren, e-mail of de website;
• Sollicitatiegegevens, zoals CV, motivatiebrief en relevante werkervaring;
• Contractuele en administratieve gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst.

SBG verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor een specifiek doel, waarbij passende waarborgen worden getroffen.

4. Doeleinden van de verwerking

SBG verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• het afhandelen van sollicitatieprocedures;
• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met klanten en opdrachtgevers;
• het onderhouden van contact met zakelijke relaties;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het verbeteren van dienstverlening en interne processen.

5. Rechtsgrondslag

SBG verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, zoals:

• toestemming van de betrokkene;
• de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang van SBG, waarbij de belangen van betrokkenen zorgvuldig worden afgewogen.

6. Uitgangspunten gegevensverwerking

SBG hanteert bij de verwerking van persoonsgegevens de volgende kernbeginselen:

Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wet, op zorgvuldige wijze en op een voor betrokkenen inzichtelijke manier.

Doelbinding
Persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld voor vooraf vastgestelde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden.

Dataminimalisatie
SBG verwerkt niet méér persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het beoogde doel.

Juistheid
SBG neemt redelijke maatregelen om persoonsgegevens juist en actueel te houden.

Bewaarbeperking
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking of zolang dit wettelijk verplicht is.

Integriteit en vertrouwelijkheid
SBG treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

SBG verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting; of
• een gerechtvaardigd belang van SBG, waarbij de privacy van betrokkenen voldoende is gewaarborgd.

Voor verwerkingen die plaatsvinden in het kader van personeels- en HR-processen maakt SBG gebruik van specifieke (externe) dienstverleners. Deze verwerkingen en de daarbij betrokken verwerkers zijn nader uitgewerkt in de afzonderlijke HR-privacyverklaring.

Met derden die namens SBG persoonsgegevens verwerken, sluit SBG verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de eisen van de AVG. De naleving hiervan wordt periodiek beoordeeld.

8. Datalekken

In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) handelt SBG conform de AVG. Indien vereist wordt een datalek binnen 72 uur gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien sprake is van een hoog risico, aan de betrokkenen. Datalekken worden geëvalueerd om herhaling te voorkomen.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”);
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• recht om een gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend bij SBG via de contactgegevens onderaan deze verklaring. SBG reageert in beginsel binnen één maand.

10. Klachten

Indien een betrokkene van mening is dat SBG niet handelt in overeenstemming met de privacywetgeving, kan een klacht worden ingediend via de interne klachtenregeling. Daarnaast bestaat altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

SBG behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd via de gebruikelijke communicatiekanalen van SBG.

12. Contactgegevens

Sportief Besteed Groep
E-mail: privacy@sportiefbesteedgroep.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring, of voor het uitoefenen van uw privacyrechten, kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.